En el sector automotriz, la eficiencia en la gestión de insumos es clave para mantener la producción fluida y cumplir con los plazos de entrega. Sin embargo, un fabricante automotriz se encontró enfrentando serios desafíos después de reducir el personal en su departamento de compras. Esta decisión dejó a una sola persona a cargo de supervisar el suministro de múltiples insumos, algunos de ellos vitales para la operación diaria, lo que relegó la compra de emplaye a un segundo plano.
El Problema: Pedidos Urgentes y Estrés Operativo
La falta de personal hizo que los pedidos de emplaye se realizaran siempre con carácter de urgencia, solicitando entregas en el mismo día en más de una ocasión. Esta situación no solo estresaba al sistema, sino que también generaba conflictos entre el departamento de compras y el de embarques, que era el usuario directo del emplaye. La falta de planificación provocaba interrupciones en el proceso de envío y causaba tensión interna.
La Solución: Un Proceso de Suministro Eficiente y Planificado
Ante esta problemática, decidimos convocar una junta en la que participaron representantes de los departamentos de Compras y Embarques. El objetivo era encontrar una solución que aliviara la carga sobre el personal de compras y asegurara un suministro continuo de emplaye.
Propusimos un acuerdo para suministrar una cantidad determinada de rollos de emplaye una vez por semana. Para facilitar la planificación, se estableció una Orden de Compra (OC) por 6 semanas, a surtir en un periodo de 2 meses. Dos semanas quedaban fuera de la OC, pero se ajustaban según la demanda. Además, un día antes de cada entrega, enviábamos un mensaje por WhatsApp a ambos representantes para confirmar la necesidad del material. Si alguno de ellos decía que no, la entrega se posponía para la semana siguiente.
Beneficios y Resultados
Este sistema trajo múltiples beneficios:
- Flexibilidad: La OC por 6 semanas permitía facturar solo las entregas realizadas, lo que facilitaba la gestión contable y de pagos.
- Eficiencia: Si no se necesitaba material en varias semanas, la OC se extendía hasta su terminación sin complicaciones.
- Transparencia: Todo el proceso era claro y sencillo tanto para compras como para contabilidad.
Gracias a este enfoque, no se ha tenido ninguna falla en el suministro desde entonces. Nos hemos convertido en una extensión efectiva del departamento de compras del cliente, ayudando a mejorar sus operaciones y reducir el estrés operativo.
Este caso de éxito en el sector automotriz demuestra cómo una planificación adecuada y un suministro flexible pueden transformar la gestión de insumos en cualquier empresa.
Si tu empresa enfrenta desafíos similares o buscas optimizar tu proceso de emplaye, ¡contáctanos hoy mismo! Estamos aquí para ofrecerte soluciones personalizadas que se adapten a tus necesidades y mejoren la eficiencia de tu operación.
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